Control the access to orders, products, and stock management for each source and each user registered in your Magento admin with MSI Permissions for Magento 2.
Gérer efficacement les autorisations des utilisateurs
Gérez l'accès des utilisateurs back-end Magento pour chacune de vos sources.
Contrôlez totalement l'accès à vos pages produits
Restreignez l'accès des gérants de vos magasins aux produits qui sont liés aux sources dont ils sont responsables seulement. Donnez-leur la possibilité de gérer la quantité des produits pour ces sources.
Améliorez la sécurité de votre gestion de commandes
Limitez l'accès des gérants de vos magasins à des commandes spécifiques : — les commandes assignées aux sources dont ils sont responsables, et/ou les commandes pas encore assignées.
Donnez-leur accès aux : — expéditions/factures/avoirs de ces commandes.
Donnez facilement des permissions pour des sources spécifiques aux utilisateurs admin
Utilisez très facilement la grille des permissions pour limiter l'accès à vos données et assigner des autorisations différentes à chacun de vos gérants de magasin.
MSI Custom Attributes
Ajoutez n'importe quelle information à votre inventaire
Donnez la possibilité aux gérants de vos magasins de configurer et de gérer des champs supplémentaires au niveau de l'assignation des produits pour les sources dont ils sont responsables avec MSI Custom Attributes.
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Demo
MSI Backorders
Gérez les réapprovisionnements pour chaque source
Permettez aux utilisateurs admin de gérer les quantités et dates de réapprovisionnements pour les sources dont ils sont responsables avec MSI Backorders.
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Demo
MSI Stock Management
Gagnez un temps précieux en gérant vos stocks
Assignez des permissions à des utilisateurs pour qu'ils puissent gérer les stocks pour les sources dont ils sont responsables directement depuis une grille et obtenir une vue rapide de la disponibilité des produits depuis une vue arborescente avec MSI Stock Management.
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Demo
Content
Terminologie
Sources Les sources représentent des sites physiques où sont stockés et expédiés les produits disponibles. Il peut s’agir d’entrepôts, de magasins, de centres de distribution et de revendeurs. Retrouvez vos sources dans : Stores › Inventory › Sources
Source Item Il s'agit d"une source pour un produit donné. Assignez des sources à vos produits depuis l'onglet Sources de vos pages produits dans : Catalog › Products
Stocks Un stock peut être relié à plusieurs sites web et sources. Retrouvez vos stocks dans : Stores › Inventory › STocks
Sales Channels Fait référence aux sites web. Il ne peut être lié qu’à un seul stock. Retrouvez vos sites web dans : Stores › Settings › ALL Stores
Salable Quantity C’est l’inventaire virtuel total qui peut être vendu depuis un site web. Vérifiez vos quantités vendables dans : Catalog › Products
Reservations C'est le nombre de produits réservés et déduits de la quantité vendable lorsque les clients ajoutent des produits à leur panier et passent leur commande. Vérifiez les quantités réservées dans : Catalog › Products Lorsqu’une commande est expédiée, la quantité des réservations est réinitialisée et cette même quantité est déduite des quantités des inventaires des sources appropriées.
Adoptez la meilleure façon de gérer votre inventaire avec la Suite MSI
La Suite MSI comprend plusieurs extensions. Chacune d’elles répond à une problématique et à un souhait d’amélioration de la gestion d’inventaire par défaut de Magento 2.
Grâce à ces extensions totalement plug and play, la Suite MSI s’adapte facilement à votre business model, que vous gériez de nombreux entrepôts, du multi-stocks, du dropshipping…
Perfectionnez votre gestion d’inventaire et votre processus de vente avec la Suite MSI et bénéficiez :
d'une gestion optimale des commandes : optimisez et automatisez l'assignation des commandes aux sources appropriées. Gagnez du temps et évitez les erreurs humaines dans votre back-office Magento 2 avec MSI Order Management (bientôt disponible).
d'une organisation des stocks plus fluide et plus affinée : gagnez un temps considérable en gérant votre inventaire directement depuis la grille des stocks et obtenez une vue claire et précise sur la disponibilité de vos produits depuis l'arborescence avec MSI Stock Managementet MSI Backorders.
d'une gestion d'équipes sous contrôle : limitez l'accès à vos commandes, vos produits et à votre gestion de stocks pour chaque source en assignant des permissions spécifiques à chacun des utilisateurs enregistrés dans votre admin Magento 2 avec MSI Permissions.
d'une information sur la disponibilité des produits plus transparente : fournissez plus d’informations à vos clients via des messages de statuts de stocks complètement personnalisables sur les disponibilités de vos produits ou encore les délais de livraison ou les transporteurs utilisés avec MSI Stock Status et MSI Custom Attributes.
Comment utiliser MSI Permissions pour Magento 2
Depuis la sortie de Magento 2.3, de nombreuses améliorations ont été ajoutées aux caractéristiques par défaut de Magento et en particulier à la gestion de l'inventaire.
MSI Permissions pour Magento 2 vous permet de gérer les permissions des sources pour chacun des utilisateurs enregistrés dans votre admin Magento.
L'extension vous donne la possibilité de restreindre l'accès des sources aux responsables des magasins. Grâce à l'extension MSI Permissions, vous pourrez restreindre l'accès :
aux pages produits : les utilisateurs admin pourront changer les quantités des produits assignés aux sources qu'ils gèrent.
aux commandes : les gérants de magasins auront accès aux factures, expéditions et avoirs des commandes assignées aux sources qu'ils gèrent et/ou aux commandes qui ne sont pas encore assignées à une source.
aux sources : les utilisateurs ne pourront gérer que les sources auxquelles ils sont liés.
MSI Permissions est également compatible avec d'autres modules de la Suite MSI vous offrant ainsi des possibilités infinies de gestion de vos sources.
Assignez les permissions
Avec MSI Permissions pour Magento 2, vous avez la possibilité d'assigner différents droits à chaque administrateur.
Notez que cette extension ne remplace pas le système de permissions natif de Magento mais il y apporte des restrictions supplémentaires.
Combiner ces deux systèmes vous permettra de créer un nombre infini de configurations prossibles.
Vous pouvez facilement assigner les permissions aux utilisateurs depuis : Stores › Inventory › Sources PermissionS
Grille des permissions
Assignez les permissions à chacun de vos gestionnaires de boutique afin qu'ils gèrent les produits, stocks, commandes assignés aux sources dont ils sont responsables.
Pour cela, cochez les cases appropriées pour chaque administrateur.
Il y a différentes colonnes :
All Les responsables de boutiques pouront gérer les produits, stocks et commandes pour toutes les sources.
View unassigned orders Les responsables de boutiques pouront gérer toutes les commandes qui n'ont pas encore été assignées à une source.
Sources Les responsables de boutiques pouront gérer les produits, stocks et commandes des sources sélectionnées.
Si Sarah Johnson se connecte au back-office Magento 2, elle ne pourra accèder et gérer que les produits, stocks et commandes assignés aux sources dont elle est responsable : Great Lake Store
Restrictions des permissions
Les permissions assignées aux utilisateurs admin vont restreindre l'accès :
aux produits
aux commandes : factures, expéditions et avoirs
aux sources
Les grilles filtrent les produits, les commandes et les sources selon les permission de chaque utilisateur.
Vous avez la possibilité de notifier les utilisateurs sur ces restrictions de permission depuis : Stores › Settings › Configuration › Wyomind › MSi Permissions › Preference
Si activé, la notification suivante sera affichée dans leurs back-office Magento.
Les utilisateurs seront notifiés sur les restrictions de permissions dans :
la grille et les pages des produits dans : Catalog › Products
la grille et les pages des commandes dans : Sales › Operations › Orders
la grille et les pages des sources dans : Stores › Inventory › Sources
Produits
Les utilisateurs admin pourront voir et éditer les produits qui sont assignés aux sources dont ils ont les permissions, depuis : Catalog › Products
Pour ces produits, ils pourront éditer les informations de stocks suivantes pour leurs sources seulement :
le statut
la quantité
le seuil pour la notification de stock faible
Commandes
Lorsque des commandes sont assignées à des sources spécifiques, les utilisateurs gérant ces sources auront accès aux pages des commandes ainsi qu'aux :
factures
expéditions
avoirs
Factures
Les utilisateurs pourront créer une facture seulement si la commande est assignée à la source dont ils sont responsables.
Expéditions
Les utilisateurs pourront expédier une commande seulement si elle est assignée à la source dont ils sont responsables.
Credit memos
Les utilisateurs peuvent également créer un avoir pour une commande si elle est assignée à la source dont ils sont responsables.
Sources
Les pages des sources seront également restreintes depuis : Stores › Inventory › Sources
En assignant des permissions pour des sources spécifiques à des utilisateurs, ceux-ci ne pourront seulement voir et éditer les sources dont ils sont responsables.
Utilisez MSI Permissions avec les extensions de la Suite MSI
La Suite MSI inclut toutes les extensions nécessaires pour compléter et améliorer la gestion d'inventaire et de multi-stocks de Magento 2.
En plus de MSI Permissions, la Suite MSI comprend 5 autres extensions :
MSI Stock Status Affichez des messages de statuts de stocks élaborés et personnalisés afin d'informer au mieux vos clients sur la disponibilité de vos produits.
MSI Custom attributes Agrémentez l'assignation de vos produits aux sources avec tous les types de champs personnalisés que vous souhaitez
MSI Backorders Passez d'une gestion des réapprovisonnements au niveau global à une gestion au niveau de vos sources et gérez les dates de retours en stock et les quantités.
MSI Stock Management Gérez tout votre inventaire directement depuis la grille des stocks et obtenez un aperçu rapide et précis sur la disponibilité de vos produits sous forme d'arborescence.
MSI Orders Management (bientôt disponible)
MSI Permissions peut être utilisé avec les extensions suivantes, disponibles dans la Suite MSI.
MSI Permissions avec MSI Custom attributes
Vous pourriez utiliser MSI Permissions avec MSI Custom attributes afin de configurer et gérer des champs supplémentaires au niveau de l'assignation des produits aux sources dont les gestionnaires de magasins sont responsables.
L'extension MSI Custom Attributes ajoutera autant de nouveaux attributs que vous le souhaitez dans la grille d'assignation des sources disponible dans la page produit en back-end. Par exemple :
Champ texte
Champ nombre
Champ date
Oui/Non
Liste déroulante
MSI Permissions avec MSI Backorders
En utilisant MSI Permissions avec MSI Backorders, les utilisateurs admin pourront gérer facilement les réapprovisionnements pour les sources dont ils sont responsables.
L'extension MSI Backorders ajoute 3 nouvelles colonnes à la grille d'assignation des sources dans la page produit en back-end :
Backorders : la valeur pour l'option de réapprovisonnement
Backorders Date : la date de réapprovisionnement
Backordered Qty : la quantité réapprovisionnée
MSI Permissions avec MSI Stock Management
Trouvez un moyen plus efficace de mettre à jour vos stocks en utilisant MSI Permissions avec MSI Stock Management.
Aidez vos utilisateurs admin à gagner un temps précieux en gérant les stocks de leurs sources directement depuis une simple grille : Catalog › Stock
Vous pouvez aussi ajouter la vue arborescente dans cette grille pour chaque utilisateur admin, leur donnant toutes les inormations utiles pour comprendre la gestion de leurs stocks.
Activez facilement la vue arborescente des stocks pour chaque utilisateur dans : Stores › Inventory › Sources PermissionS
Si des permissions sont attribuées à des utilisateurs admin, ceux-ci pourront vérifier les quantités par site web pour chaque source depuis la grille des stocks dans : Catalog › Stock
FAQ
Informations Pré-vente
Versions de Magento compatibles avec MSI Permissions
Cette extension fonctionne avec Magento Community Edition et Magento Enterprise Edition. Vous pouvez vérifier dans l'onglet Compatibility si MSI Permissions est compatible avec votre version de Magento.
Advanced Inventory vs MSI Suite
Retrouvez dans le tableau comparatif ci-dessous les différences entre l'extension Advanced Inventory et la Suite MSI.
Advanced Inventory
MSI Suite
Versions Magento
<v2.3, >= v2.3 (MSI désactivé)
>= v2.3
Gestion de Stock par vue magasin
Gérer la disponibilité des produits au niveau des vues magasins
(site web par défaut)
Gestion des backorders
Réapprovisionnements au niveau des entrepôts/magasins/sources
Champs supplémentaires (quantité réapprovisionnée et date de réapprovisionnement)
Affichage des Stocks
Affichage de la grille des stocks sur la page produit
Message de statut de stock sur la page produit
Message de statut de stock dans le panier
Message de statut de stock dans le checkout
Message de statut de stock dans l'email de confirmation de commande
Messages entièrement personnalisables
Intégration de Widget
Champs supplémentaires dans la gestion des produits/sources
Champ Texte
Champ Date
Champ Nombre
Champ Dropdown
Champ Oui/Non
Améliorations de la gestion de stock
Gestion de la grille
(seulement la quantité)
(tous les champs inventaire, peut se limiter à une sélection de champs)
Résumé sous forme d'arborescence dans la grille des produits
Améliorations de la gestion des commandes
Assignation automatique
Règle d'assignation basée sur l'adresse d'expédition
Règle d'assignation de repli sur un autre entrepôt
Algorithme visant à minimiser le nombre de sources
Gestions des permissions pour les utilisateurs admin
Au niveau des commandes
Au niveau de l'inventaire
Au niveau des sources
Au niveau des produits
Magento Open Source vs Magento Commerce vs Magento Commerce Cloud
Magento propose désormais trois variantes de son produit.
Leurs noms ayant changé au cours des dernières années, voici un récapitulatif :
Magento Open Source : anciennement Magento Community Edition (CE), est une plate-forme de commerce électronique gratuite.
Magento Commerce : anciennement Magento Enterprise (EE), est la version payante de Magento et propose des services de support.
Magento Commerce Cloud : est la version payante de Magento et propose des services de support et d'hébergement.
Qu'est ce que Magento Multi Source Inventory
Depuis la version 2.3, Magento met en avant de nouvelles caractérisiques pour la gestion d'inventaire. Ces nouvelles options améliorent la gestion des quantités de produits, des différentes sources et configurations, ainsi que des expéditions.
Parmi les caractéristiques de gestion d'inventaire, vous trouverez :
Différentes configurations pour la gestion de sources uniques et multiples
Des stocks pour suivre les quantités disponibles dans les sources assignées
Des algorithmes pour les expéditions : Magento fournit 2 algorithmes basés sur la priorité de la source et de la distance. Ces algorithmes recommandent comment traiter les expéditions partielles et complètes.
La gestion d'inventaire de Magento introduit une nouvelle terminologie :
Sources Les sources représentent des sites physiques où sont stockés et expédiés les produits disponibles. Il peut s’agir d’entrepôts, de magasins, de centres de distribution et de revendeurs.
Element source Il s'agit d"une source pour un produit donné.
Stocks Un stock peut être relié à plusieurs sites web et sources.
Canaux de vente Fait référence aux sites web. Il ne peut être lié qu’à un seul stock.
Quantité vendable C’est l’inventaire virtuel total qui peut être vendu depuis un site web.
Réservations C'est le nombre de produits réservés et déduits de la quantité vendable lorsque les clients ajoutent des produits à leur panier et passent leur commande. Lorsqu’une commande est expédiée, la quantité des réservations est réinitialisée et cette même quantité est déduite des quantités des inventaires des sources appropriées.
Licence et domaines
Conditions de validité d'une licence
Votre licence est valide pour une durée illimitée sur une seule instance.
Si vous utilisez plusieurs instances, il vous faudra acheter une licence supplémentaire pour chacune d'entre elles.
Si vous gérez plusieurs sites sur la même instance, vous n’aurez besoin que d’une seule licence pour l’ensemble de vos domaines.
Bien que la période de validité de votre licence soit illimitée, celle de votre période de Support & Upgrade est quant à elle limitée à 12 mois (durée offerte à l’achat de votre licence). Passé ce délai, il vous faudra en acheter une nouvelle (voir FAQ: Prolonger sa période de Support)
Pré-enregistrement des domaines
Vous avez la possibilité de pré-enregistrer votre domaine de production à votre licence.
Grâce à cette option vous pourrez installer et activer votre domaine afin qu'il soit prêt à l'emploi avant son lancement en ligne.
Pour pré-enregistrer votre domaine :
Allez dans : mY account › Licenses & DOwnloads
Cliquez sur l'icone Settings à côté de l'extension pour laquelle vous souhaitez pré-enregistrer votre domaine.
En bas de la page, sous votre liste de domaine se trouve un lien. Cliquez sur : Do you want to pre-register your domain in order to be ready to go live?
Entrez votre nom de domaine puis cliquez sur PRE-REGISTER NOW pour finaliser votre pré-enregistrement.
Environnements de test
Votre licence est valide pour une durée illimitée sur une seule interface. Il est possible, cependant, d'étendre ou de transférer votre licence dans deux cas :
Si vous désirez ajouter vos environnements de test à votre licence. Dans ce cas, vous pouvez étendre votre licence gratuitement, et ce, pour un nombre illimité de domaines (dev, staging, local..). Ex: mywebsite-staging.com ou mywebsite-dev.com
Si vous souhaitez transférer votre licence sur un autre domain de production. Dans ce cas, la période de Support & Upgrade pour la licence doit être active.
Pour pouvoir utiliser MSI Permissions à la fois sur votre environnement de production et de test, suivez les étapes ci-dessous:
Dans le cas où vous avez de nombreux domaines de staging ou si vous êtes une agence avec de nombreux domaines de pre-prod pour vos clients, contactez-nous afin de whitelister automatiquement tous vos domaines
Versionnage des extensions et téléchargement
Téléchargement des extensions
Pour télécharger MSI Permissions, connectez-vous à votre compte Wyomind :
Allez dans : mon compte › Licenses & downloads
Cliquez sur l'onglet paramètre en face de MSI Permissions.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre alors.
Cliquez sur le bouton de téléchargement.
Seule la dernière version de l'extensiont publiée durant votre période de Support & Upgrade est disponible en téléchargement. Pour accéder à la toute dernière version de l'extension assurez vous de disposer d'une période de Support & Upgrade à jour
Mise à jour des modules
En achetant un module depuis wyomind.com, vous bénéficiez de 12 mois de mise à jour. Durant cette période vous pouvez à tout moment télécharger la dernière version du module directement depuis votre compte.
Pour mettre à jour MSI Permissions, suivez les étapes suivantes :
Allez dans : mon compte › mes téléchargements
Cliquez sur l'icône paramètres en face de MSI Permissions.
Cliquez sur l'icône de téléchargement.
Installez la nouvelle version de MSI Permissions sur votre admin Magento ou WooCommerce.
Téléchargez MSI Permissions (fichier compressé) dans : mon compte › Licenses & Downloads Consultez la FAQ : Téléchargement des extensions
Ouvrez le dossier téléchargé et décompressez-le.
Copiez le contenu du dossier et collez-le dans le répertoire racine de votre site Magento 2.
Dans votre «Command Line Interface», exécutez :
bin/magento setup:upgrade
Si vous utilisez un mode production, exécutez également :
bin/magento setup:static-content:deploy
bin/magento setup:di:compile
Installation des extensions via Composer
Vous pouvez installer MSI Permissions via Composer dans deux cas seulement :
Si vous avez acheté MSI Permissions sur la place de marché de Magento ET que vous avez effectué une demande d’accès à notre dépôt d’extensions à notre support hello@syde.shop
Si vous avez acheté MSI Permissions sur Wyomind.com
Ajoutez le dépôt repo.wyomind.com à votre configuration composer :
Votre extension installée, il ne vous reste plus qu’à activer votre licence : Activation des extensions
Activation des extensions
Activation des extensions depuis le back-office Magento
Une fois que MSI Permissions est installé, vous devez activer la licence. Pour les anciennes versions, vous pouvez activer votre licence depuis le back-office :
Allez dans votre admin Magento. Un message apparaît en haut de la page. Si vous ne voyez rien apparaître, vérifiez les éléments suivants : 1. Les modules Adminhtml_Notifications et Wyomind_Core ne sont pas désactivés. 2. La sortie HTML des modules Adminhtml_Notifications et Wyomind_Core ne sont pas désactivées dans : storesconfigurationadvanced advanced 3. Assurez-vous que le fichier app/etc/env.php contient bien une clef d'encryptage :
Vous pouvez trouver votre clé d'activation à 2 endroits : - Dans l'email de confirmation que vous avez reçu suite à l'achat de MSI Permissions. - Dans votre compte Wyomind :My account › Licenses & downloads Choisissez MSI Permissions et cliquez sur .
Une nouvelle page s'ouvre où sera affichée votre clé d'activation (voir ci-dessous).
Collez votre clé d'activation dans le champ Activation key dans : Stores › Configuration › Wyomind › Your extension
Choisissez une méthode d'activation entre Automatic(Yes) et Manual (No) : - Si vous choisissez Yes : vous serez connecté automatiquement au serveur de licence de Wyomind. - Si vous choisissez No : vous devez vous connecter avec votre navigateur au serveur de licence de Wyomind.
Sauvegardez les données en cliquant sur Save Config .
Une notification apparaît en haut de votre admin. Cliquez sur ce lien : Activate it now!
Copiez et collez le code de la licence dans le champ License code de votre admin ou cliquez simplement sur Activate now!
Pour finir, déconnectez-vous, nettoyez les caches et reconnectez-vous pour pouvoir utiliser MSI Permissions.
Ajoutez un autre domaine à votre licence
Pour activer votre licence sur un autre environnement (test, staging...) :
Une fois l'extension installée sur ce nouveau domaine, collez votre clé d'activation dans le champ Activation key dans : Stores › Configuration › Wyomind › Your extension
Sauvegardez la configuration. Une notification devrait apparaître. Cliquez sur Add this domain to my license.
Une demande de transfert sera envoyée directement à notre équipe (sous un délai d'une heure environ). Dès lors, que la demande de transfert est prise en charge par notre équipe, vous recevrez un mail de confirmation. Si votre demande est acceptée, vous pourrez aussitôt utiliser MSI Permissions sur vos deux domaines.
L'ordre d'activation de votre licence n'a aucune importance. Vous pouvez choisir d'activer d'abord votre licence sur votre environnement de production puis par la suite sur votre environnement de test, ou inversement.
Activation des extensions en ligne de commande
Une fois que MSI Permissions est installé, vous devez activer la licence.
Pour cela, vous pouvez utiliser la ligne de commande suivante :